Met welke dilemma’s en (juridische) vraagstukken krijg je als zorgaanbieder te maken? In de rubriek ‘Vraag van de maand’ delen we iedere maand een specifieke vraag uit onze praktijk. Duik met ons mee in de actualiteit!
Vraag van de maand
Wij maken als zorgaanbieder gebruik van een bemiddelingsbureau voor een deel van onze zorgverlening. Het bemiddelingsbureau maakt gebruik van zzp’ers. Moeten wij de diploma’s, BIG-registratie en VOG’s van deze zorgverleners opvragen om te voldoen aan de vergewisplicht, of kunnen we dit contractueel bij het bemiddelingsbureau neerleggen?
De verantwoordelijkheid om zich te vergewissen van de geschiktheid van de zorgverleners rust bij de zorgaanbieder in de zin van de Wkkgz (art. 4 l is 1 sub a Wkkgz). In de praktijk wordt deze verplichting vaak contractueel volledig bij het bemiddelingsbureau gelegd. Het bemiddelingsbureau is dan verplicht om de geschiktheid van de zorgverleners te controleren en staat daar richting de zorgaanbieder voor in. Het bemiddelingsbureau is vaak contractueel verplicht om – als de zorgaanbieder daarom vraagt – de opgevraagde stukken te overleggen.
De laatste tijd zijn er echter veel publicaties en nieuwsberichten geweest van onder andere IGJ, politie en de arbeidsinspectie over mensen die zonder diploma of met een vals diploma zorgwerkzaamheden verrichten. In dat kader heet IGJ vorig jaar weer opgeroepen om diploma’s, cv’s en VOG te (blijven) controleren:
“De IGJ herhaalt de eerdere oproep aan werkgevers in de zorg om steeds diploma’s, cv’s en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te controleren. Want ook als die controle is uitbesteed aan een bemiddelingsbureau, blijft de werkgever verantwoordelijk.
Ook het controleren en vastleggen van de identiteit van een sollicitant, zzp’er of werknemer is belangrijk. Sommige zzp’ers draaien op papier zoveel uren dat dat fysiek onmogelijk is. Blijkbaar werken er dan andere mensen op naam van de geregistreerde zorgverlener.
De inspecties benadrukken dat het merendeel van de bemiddelingsbureaus te goeder trouw is. De inspecties waarschuwen tegen het gemak waarmee sommige bemiddelingsbureaus en zzp’ers kunnen sjoemelen met diploma’s, opleidingen en stages.”
De vergewisplicht contractueel bij het bemiddelingsbureau neerleggen, is dus niet altijd voldoende. Zorgaanbieders kunnen er niet zonder meer van uitgaan dat zij op die manier voldoen aan de vergewisplicht uit de Wkkgz. Waar dat ook in de praktijk mogelijk is, verdient het aanbeveling om de onderliggende documenten (diploma, CV, BIG-registratie etc.) ook op te vragen bij het bemiddelingsbureau en deze te bewaren in de eigen systemen.
In de gevallen waarin een VOG verplicht is, is art. 4 lid 2 Wkkgz dwingender geformuleerd. De zorgaanbieder moet dan in bezit moet zijn van een VOG van de zorgverleners die zij inschakelen. Die verplichting geldt ongeacht of de zorgverlener direct door de zorgaanbieder wordt ingeschakeld of met tussenkomst van een ander.
Dit artikel is geschreven door Eline Lam.